Privacyverklaring

Haptotherapie Paasman is de handelsnaam van de eenmanszaak van Idalies Bouwens- Paasman. Deze onderneming is gevestigd in Zeist en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer ... onder de naam Haptotherapie Paasman.

Ik hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wil ik u op transparante wijze laten weten welke persoonsgegevens ik verzamel en verwerk en voor welke doelen ik deze persoonsgegevens gebruik in het kader van mijn eenmanszaak. U mag van mij verwachten dat ik zorgvuldig om ga met uw persoonlijke en medische gegevens en dat ik er voor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens. Als uw behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier.

Daarnaast leest u in deze privacyverklaring ook uw rechten met betrekking tot uw gegevens en hoe u gebruik kunt maken van die rechten.

1. GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS

1.1 Ik verwerk (mogelijk) de hierna genoemde persoonsgegevens van u wanneer u mij belt, schrijft, een e-mail stuurt, een app stuurt of het reactie-formulier invult op de website:

1.2 De volgende persoonsgegevens van u worden (mogelijk) verwerkt:

Een deel van de gegevens wordt gebruikt voor de financiële administratie, het opstellen van de factuur en ten behoeve van dossiervoering. De volgende gegevens zullen opgenomen worden:
* NAW-gegevens verzekerde (voorletters en achternaam, adres woonplaats);
* geboortedatum, geslacht en verzekeraar en verzekerdennummer verzekerde;

* BSN nummer, ID/rijbewijs/paspoortnummer;

* telefoonnummer;

* e-mailadres;

* datum behandeling (bij periodieke factuur datum van elke behandeling);

* omschrijving behandeling: behandeling haptotherapie;
* kosten van de behandeling;

* naam huisarts en andere zorgverleners;

* gegevens van de ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger;

* dossier gegevens welke aantekeningen bevatten over uw gezondheidssituatie en gegevens over de behandelingen. Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en gegevens die ik, na uw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld bij de huisarts.

De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:

  • om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming;
  • voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid;
  • voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing;
  • een deel van de gegevens wordt gebruikt voor de financiële administratie en het opstellen van de factuur. De zorgverzekeraar stelt het verplicht om van u de volgende gegevens op te nemen op de factuur voor vergoeding:
    . NAW-gegevens verzekerde
    . Geboortedatum en verzekerdennummer verzekerde
    . Datum behandeling (bij periodieke factuur datum van elke behandeling)
    . Omschrijving behandeling: behandeling haptotherapie
    . Kosten van de behandeling

Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

1.3 Ik kan de genoemde persoonsgegevens gebruiken om:

  • overeenkomsten tussen u en mij voor te bereiden en uit te voeren;
  • contact met u op te nemen over een afspraak;
  • contact met u op te nemen als een geplande afspraak niet door kan gaan of verzet gaat worden;
  • Te voldoen aan mijn wettelijke verplichtingen aan de beroepsvereniging.

2. RECHT OP INZAGE, WIJZIGING VERWIJDERING EN BEZWAAR

2.1 U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die ik van u heb ontvangen. Ook heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door mij of door een verwerker. Een verwerker is een ander persoon of bedrijf die in mijn opdracht bepaalde werkzaamheden uitvoert

2.2 Ook heeft u het recht om de door u aan mij verstrekte gegevens te laten overdragen aan u zelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Ik zal u dan vragen om u te legitimeren voordat ik dit doe om te controleren of het gaat om uw eigen persoonsgegevens.

2.3 Voor meer informatie over de wijze waarop ik persoonsgegevens van u verwerk en het gebruik maken van uw rechten kunt u contact opnemen met mij via telefoonnummer +31(0)6 444 40 288 of via email: ipaasman@ziggo.nl.

3. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS

3.1 Ik zal de gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden die zijn opgenomen in punt 1.3

3.2 Ik tref passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen. Ik heb bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

  • de computer die ik gebruik is beveiligd met beveiligings-software en een wachtwoord;
  • ik maak back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij incidenten;
  • derden die uw persoonsgegevens krijgen zijn verplicht om deze gegevens geheim te houden.

4. DERDEN

Ik verstrek uw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting

Haptotherapie Paasman gaat vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om. Dit betekent dat ik gegevens niet aan derden verstrek behoudens de hierna genoemde uitzonderingen. Ook leg ik een geheimhoudingsverplichting op aan medewerkers en waarnemers en andere externe partijen die ik inschakel ten behoeve van de activiteiten, zoals bijvoorbeeld leveranciers van software.

Uitzondering op de geheimhoudingsverplichting is uitsluitend mogelijk als:

  • u hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven;
  • het verstrekken van de gegevens noodzakelijk is voor een goede zorgverlening en de ontvanger, bijvoorbeeld de huisarts die eveneens betrokken is bij de zorgvraag;
  • er zwaarwegende redenen zijn om het medisch beroepsgeheim te doorbreken, bijvoorbeeld als sprake is van een noodtoestand in de zin van een conflict van plichten of bij signalen die wijzen op kindermishandeling en/of huiselijk geweld;
  • ik daartoe gehouden ben op grond van een wettelijke verplichting of in een kracht van gewijsde gegane rechterlijke uitspraak

5. BEWAARTERMIJN

Haptotherapie Paasman is op de hoogte van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens en zal deze respecteren. Haptotherapie Paasman is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van dit Privacyreglement, of in algemenere zin, vragen hierover heeft of contact met mij wil opnemen kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.

Haptotherapie Paasman bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld en verwerkt. Uw gegevens worden niet langer dan één jaar bewaard indien er geen overeenkomst met u tot stand komt.

Uw persoonsgegevens worden door mij opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst en daarna de wettelijk verplichte 15 jaar voor de (para)-medische gegevens tenzij goed zorgverlenerschap met zich meebrengt dat de gegevens langer worden bewaard. Voor de financiële administratie betreft de wettelijk verplichte bewaartijd 7 jaren.

6. KLACHTEN

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. Als u naar aanleiding van dit Privacyreglement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met mij op.

7. WIJZIGINGEN

Deze privacyverklaring zal soms worden gewijzigd bijvoorbeeld bij wetswijzigingen. Ik raad daarom aan om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen